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廣東東方思維科技有限公司項(xiàng)目數(shù)字證書(shū)申領(lǐng)流程
為規(guī)范廣東東方思維科技有限公司項(xiàng)目申領(lǐng)數(shù)字證書(shū)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)Ukey)流程,確保數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)資料的真實(shí)有效,其簽名是本人簽署,防止代申請(qǐng)、代領(lǐng)用等現(xiàn)象,各參建單位應(yīng)嚴(yán)格按照本申領(lǐng)流程辦理數(shù)字證書(shū)。
數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)單位應(yīng)指定一名數(shù)字證書(shū)經(jīng)辦人,負(fù)責(zé)辦理時(shí)收集審核申領(lǐng)人的數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)資料,辦好后發(fā)放Ukey等工作。
數(shù)字證書(shū)辦理指南
常見(jiàn)問(wèn)題
機(jī)構(gòu)數(shù)字證書(shū)(公章、項(xiàng)目章、部門(mén)章等)

機(jī)構(gòu)數(shù)字證書(shū)

證書(shū)名稱(chēng)為單位名稱(chēng),一般用于簽章等

業(yè)務(wù)流程

準(zhǔn)備好相關(guān)材料郵寄到指定地點(diǎn)辦理


機(jī)構(gòu)員工數(shù)字證書(shū)(不含電子印章)

機(jī)構(gòu)員工數(shù)字證書(shū)

證書(shū)名稱(chēng)為員工姓名,內(nèi)含單位名稱(chēng),一般用于電子簽名等

業(yè)務(wù)流程

準(zhǔn)備好相關(guān)材料郵寄到指定地點(diǎn)辦理


個(gè)人數(shù)字證書(shū)(不含電子印章)
個(gè)人數(shù)字證書(shū)

證書(shū)名稱(chēng)為個(gè)人姓名,無(wú)單位信息,一般用于簽名等

業(yè)務(wù)流程

準(zhǔn)備好相關(guān)材料郵寄到指定地點(diǎn)辦理


溫馨提示:

辦理流程:客戶(hù)準(zhǔn)備好相關(guān)材料以后,請(qǐng)郵寄資料到我司進(jìn)行審核,收齊材料和款項(xiàng)后,五到七個(gè)工作日辦理完成(前提是資料和款項(xiàng)無(wú)誤)

證書(shū)相關(guān):每個(gè)單位或個(gè)人可辦理一個(gè)或多個(gè)數(shù)字證書(shū)

印章相關(guān):一張數(shù)字證書(shū)對(duì)應(yīng)一個(gè)電子印章,如需辦理多個(gè)電子印章,請(qǐng)申請(qǐng)多張數(shù)字證書(shū)

關(guān)于付款:支持公對(duì)公匯款或私對(duì)公付款

關(guān)于發(fā)票:系統(tǒng)一般默認(rèn)開(kāi)普票,若需要開(kāi)具專(zhuān)票的客戶(hù)需提交專(zhuān)票申請(qǐng)表(詳見(jiàn)附件),正確填寫(xiě)相關(guān)信息加蓋公章或項(xiàng)目章后,隨資料一起郵寄到網(wǎng)證通。業(yè)務(wù)辦結(jié)后,電子發(fā)票將在1~2個(gè)工作日以短信形式推送,或通過(guò)我司微信公眾號(hào)【網(wǎng)證通CA】自助查詢(xún)下載發(fā)票
關(guān)于郵寄:從埔項(xiàng)目、廣云擴(kuò)項(xiàng)目、廣肇?cái)U(kuò)項(xiàng)目的客戶(hù)請(qǐng)備注上uk和紙質(zhì)材料的回寄地址,否則辦好無(wú)法郵寄,影響進(jìn)度產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)需要自行承擔(dān),請(qǐng)知悉。
關(guān)于歸檔:
1、辦理機(jī)構(gòu)證書(shū)/機(jī)構(gòu)員工證書(shū)/個(gè)人證書(shū):準(zhǔn)備好材料并且完成付款后,郵寄相關(guān)紙質(zhì)材料到指定地址辦理,若申請(qǐng)單位是指定一名數(shù)字證書(shū)經(jīng)辦人,請(qǐng)?jiān)摻?jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理收集審核申請(qǐng)人的數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)資料,辦好后發(fā)放Ukey、回寄相關(guān)Ukey資料給項(xiàng)目業(yè)主歸檔等工作。
2、個(gè)人證書(shū)/機(jī)構(gòu)中個(gè)人證書(shū)辦理好領(lǐng)用后,請(qǐng)盡快將以下資料郵寄各項(xiàng)目業(yè)主歸檔人:
(1)《申領(lǐng)數(shù)字證書(shū)個(gè)人信息匯總表》各申請(qǐng)人在表上簽字領(lǐng)用,并補(bǔ)充表格相關(guān)信息;
(2)申請(qǐng)人照片(模板如下,照片彩打在一張A4紙上,一位人員對(duì)應(yīng)一張A4紙)。




收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字證書(shū)相關(guān)

單價(jià)(人民幣)

備注

機(jī)構(gòu)數(shù)字證書(shū)

¥600元/個(gè)/年

年服務(wù)費(fèi)
(可選擇辦理1-5年)

機(jī)構(gòu)人員數(shù)字證書(shū) ¥250元/個(gè)/年 年服務(wù)費(fèi)
(可選擇辦理1-5年)
個(gè)人數(shù)字證書(shū) ¥250元/個(gè)/年 年服務(wù)費(fèi)
(可選擇辦理1-5年)
電子簽章授權(quán)(僅機(jī)構(gòu)證書(shū)需要收?。?/span> ¥250元/個(gè)/年 年服務(wù)費(fèi)
(可選擇辦理1-5年)
數(shù)字證書(shū)(UK) ¥250元/個(gè) 介質(zhì)費(fèi)(保修期一年)
新申請(qǐng)和補(bǔ)辦需要收取此項(xiàng)費(fèi)用
變更

¥50元/個(gè)/次

有效期結(jié)束時(shí)間和原證書(shū)一致

注:
1、若只辦理續(xù)期,只需收取年服務(wù)費(fèi),無(wú)需收取USBkey介質(zhì)費(fèi)
2、僅限于以下情況可辦理證書(shū)變更業(yè)務(wù),如不符合,請(qǐng)按新申請(qǐng)流程準(zhǔn)備材料,重新申請(qǐng)新證書(shū)
機(jī)構(gòu)數(shù)字證書(shū)變更:?jiǎn)挝恢黧w不變化,可變更單位名字、法定住所、印章
機(jī)構(gòu)員工數(shù)字證書(shū)變更:?jiǎn)挝恢黧w不變化,可變更印章、員工信息
個(gè)人數(shù)字證書(shū)變更:使用人本人名字變更


舉例:
新申請(qǐng)機(jī)構(gòu)證書(shū)(項(xiàng)目章)一年費(fèi)用:600+250+250=1100
新申請(qǐng)機(jī)構(gòu)人員/個(gè)人證書(shū)一年費(fèi)用:250+250=500
新申請(qǐng)機(jī)構(gòu)證書(shū)(項(xiàng)目章)兩年費(fèi)用:(600+250)*2+250=1950
新申請(qǐng)機(jī)構(gòu)人員/個(gè)人證書(shū)兩年費(fèi)用:250*2+250=750
新申請(qǐng)機(jī)構(gòu)證書(shū)(項(xiàng)目章)三年費(fèi)用:(600+250)*3+250=2800
新申請(qǐng)機(jī)構(gòu)人員/個(gè)人證書(shū)三年費(fèi)用: 250*3+250=1000
新申請(qǐng)機(jī)構(gòu)證書(shū)(項(xiàng)目章)四年費(fèi)用:(600+250)*4+250=3650
新申請(qǐng)機(jī)構(gòu)人員/個(gè)人證書(shū)四年費(fèi)用: 250*4+250=1250
新申請(qǐng)機(jī)構(gòu)證書(shū)(項(xiàng)目章)五年費(fèi)用:(600+250)*5+250=4500
新申請(qǐng)機(jī)構(gòu)人員/個(gè)人證書(shū)五年費(fèi)用:250*5+250=1500



審核所需材料


機(jī)構(gòu)數(shù)字證書(shū)
1.《機(jī)構(gòu)數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表》(附件1)一式二份,表中所有項(xiàng)目均必須填寫(xiě)完整后打?。ú块T(mén)名稱(chēng)需要填寫(xiě),并與簽章內(nèi)容一致),經(jīng)辦人簽署、申請(qǐng)時(shí)間需手寫(xiě)補(bǔ)全,并加蓋實(shí)體單位公章;
2.申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(一式二份,加蓋實(shí)體單位公章);
3.經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(一式二份,經(jīng)辦人本人在空白處簽名并加蓋實(shí)體單位公章);
4.《電子印章申請(qǐng)表》(附件2)一式二份;(采集項(xiàng)目章或部門(mén)章等)
5、匯款憑證復(fù)印件(一式一份)
6、數(shù)字證書(shū)(UK)介質(zhì)(白色像U盤(pán),僅辦理變更業(yè)務(wù)或已過(guò)期證書(shū)辦理續(xù)期業(yè)務(wù)需提供此項(xiàng))
7、證書(shū)辦理清單統(tǒng)計(jì)表(附件8)只需要提交電子版
(注:以上資料都需加蓋單位實(shí)體公章;電子簽章或蓋章后掃描打印的文件,皆無(wú)效。)

機(jī)構(gòu)員工數(shù)字證書(shū)(目前僅廣深擴(kuò)項(xiàng)目、環(huán)莞西項(xiàng)目客戶(hù)辦理人員證書(shū)需按照此項(xiàng)準(zhǔn)備材料辦理,其余項(xiàng)目需辦理人員證書(shū)請(qǐng)按照“個(gè)人證書(shū)”材料清單準(zhǔn)備材料辦理)
1.《機(jī)構(gòu)中個(gè)人數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表》(附件7)一式二份,表格所有內(nèi)容均可用電腦編輯后打印出來(lái)(部門(mén)名稱(chēng)需要填寫(xiě),并與簽章內(nèi)容一致),經(jīng)辦人簽署、申請(qǐng)時(shí)間需手寫(xiě)補(bǔ)全,并加蓋實(shí)體單位公章;
2.申請(qǐng)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(一式二份,加蓋實(shí)體單位公章);
3.經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(一式二份,經(jīng)辦人本人在空白處簽名并加蓋實(shí)體單位公章);
4.申請(qǐng)人身份證復(fù)印件(一式二份,申請(qǐng)人本人在空白處簽名并加蓋實(shí)體單位公章);
5、匯款憑證復(fù)印件(一式一份)
6、數(shù)字證書(shū)(UK)介質(zhì)(白色像U盤(pán),僅辦理變更業(yè)務(wù)或已過(guò)期證書(shū)辦理續(xù)期業(yè)務(wù)需提供此項(xiàng))
7、《申領(lǐng)數(shù)字證書(shū)個(gè)人信息匯總表》(附件5,新辦Ukey用)一式兩份,表格所有內(nèi)容均可用電腦編輯后打印出來(lái)(申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽署、日期需手寫(xiě)補(bǔ)全,業(yè)主單位欄留空,并加蓋項(xiàng)目章)
8、《證書(shū)辦理清單統(tǒng)計(jì)表》(附件8),只需要提交電子版。
(注:以上資料都需加蓋單位實(shí)體公章;電子簽章或蓋章后掃描打印的文件,皆無(wú)效。)


個(gè)人數(shù)字證書(shū)
1.《個(gè)人數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表》《電子認(rèn)證服務(wù)協(xié)議》(附件3)一式二份,表格所有內(nèi)容均可用電腦編輯后打印出來(lái)(申請(qǐng)人簽署、申請(qǐng)時(shí)間需手寫(xiě)補(bǔ)全,并加蓋項(xiàng)目章)
2.數(shù)字證書(shū)使用責(zé)任承諾書(shū)(附件4)一式兩份,承諾書(shū)中相關(guān)內(nèi)容均可用電腦編輯后打印出來(lái)(承諾人簽署、日期需手寫(xiě)補(bǔ)全,并加蓋項(xiàng)目章);
3.申請(qǐng)人身份證復(fù)印件一式二份,(申請(qǐng)人本人在空白處簽名,并加蓋項(xiàng)目章)
4.《申領(lǐng)數(shù)字證書(shū)個(gè)人信息匯總表》(附件5,新辦Ukey用)一式兩份,表格所有內(nèi)容均可用電腦編輯后打印出來(lái)(申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽署、日期需手寫(xiě)補(bǔ)全,業(yè)主單位欄留空,并加蓋項(xiàng)目章)
5、匯款憑證復(fù)印件(一式一份)
6、數(shù)字證書(shū)(UK)介質(zhì)(白色像U盤(pán),僅辦理變更業(yè)務(wù)或已過(guò)期證書(shū)辦理續(xù)期業(yè)務(wù)需提供此項(xiàng))
7、證書(shū)辦理清單統(tǒng)計(jì)表(附件8)只需要提交電子版
8、《數(shù)字證書(shū)更新匯總表》(附件6,續(xù)期Ukey用)一式兩份,表格所有內(nèi)容均可用電腦編輯后打印出來(lái)(申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽署、日期需手寫(xiě)補(bǔ)全,業(yè)主單位欄留空,并加蓋項(xiàng)目章)
(注:以上資料都需加蓋實(shí)體印章;電子簽章或蓋章后掃描打印的文件,皆無(wú)效。)


收款賬號(hào)及郵寄地址

開(kāi)戶(hù)名:廣東省電子商務(wù)認(rèn)證有限公司
開(kāi)戶(hù)行:中信銀行廣州花園支行
賬號(hào):7443 9001 8260 0096 874
(注:建議提前匯款至我司賬戶(hù),匯款憑證連同紙質(zhì)材料一起郵寄到網(wǎng)證通,私對(duì)公匯款,請(qǐng)同時(shí)備注單位名稱(chēng)及證書(shū)用戶(hù)名稱(chēng)。)

郵寄地址:
廣州市海珠區(qū)海洲路38號(hào)東升云鼎大廈5樓
收件人及聯(lián)系電話:陳小姐,18126872953
(雙程快遞費(fèi)由貴單位支付,不接受掛號(hào)信)

聯(lián)系方式

客服熱線:020-89524338
客服QQ:4008301330



相關(guān)下載

附件1.機(jī)構(gòu)數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表.doc

附件2.電子印章申請(qǐng)表.doc

附件3.個(gè)人數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表&電子認(rèn)證服務(wù)協(xié)議.doc

附件4.數(shù)字證書(shū)使用責(zé)任承諾書(shū).doc

附件5.申領(lǐng)數(shù)字證書(shū)個(gè)人信息匯總表.doc

附件6.數(shù)字證書(shū)更新匯總表.doc

附件7.機(jī)構(gòu)中個(gè)人數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)表.doc

附件8.證書(shū)辦理清單統(tǒng)計(jì)表(模板) .xlsx

全電專(zhuān)票開(kāi)具申請(qǐng)表20240731最新版.docx